MiTEX TRADING THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH
YÊU CẦU CHUNG• Giới tính: Nữ
• Độ tuổi: 25 – 35
• Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Hành chính, quản trị văn phòng;
• Có 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương;
• Ưu tiên ứng viên có khả năng viết bài, seoweb…
• Có nghiệp vụ thư ký – hành chính văn phòng, thành thạo vi tính văn phòng
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel)
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, giao tiếp tốt;
• Bao quát công việc trong phạm vi nhiệm vụ được giao;
• Trung thực, có trách nhiệm với công việc.
• Chủ động xử lý các công việc phát sinh, báo cáo kịp thời cho quản lý các công việc ngoài phạm vi trách nhiệm của bản thân.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC1.Công tác Văn thư
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty. Phân loại và chuyển đến người nhận;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ ra ngoài công ty;
• Tổ chức lưu trữ các công văn, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ, hợp đồng;
• Theo dõi và quản lý lịch làm việc của công ty;
• Thu xếp và in ấn tài liệu khi cần thiết.
2. Quản lý cơ sở hạ tầng, tài sản, thiết bị
• Quản lý và theo dõi các tài sản, thiết bị tại Văn phòng;
• Mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng thông thường tại công ty (nếu cần).
• Cập nhật bài viết trên website công ty/Facebook và các trang truyền thông khác
3. Các công việc hành chính khác.
• Sắp xếp văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ;
• Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các đơn vị và cá nhân nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của Công ty;
• Theo dõi và báo cáo kết quả chấm công vân tay của Văn phòng.
• Tổ chức sinh nhật cho các thành viên Văn phòng trong tháng;
• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty
• Báo suất ăn cho CBNV
4. Công tác tuyển dụng
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng.
• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
• Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
• Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.
• Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
5. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty:
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan
• BHXH hàng tháng.
• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
QUYỀN LỢI:• Mức lương: Theo thỏa thuận
• Lương tháng 13 + Thưởng theo hiệu quả công việc cuối năm
• Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo chế độ nhà nước ban hành.
• Các hoạt động team building được tổ chức định kỳ
• Chương trình nghỉ mát thường niên theo quy định công ty
• Các hoạt động chăm lo cho đời sống tinh thần của người lao động: Sinh nhật cá nhân, Lễ, tết
• Tham gia các khóa đào tạo để nâng cao kiến thức bản thân, cải thiện chất lượng công việc
ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC• Làm việc tại VP chính: TT5.1A-4, KĐT Đại Kim mới, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
• Thời gian làm việc: từ 8h30 – 17h30 từ T2 đến T6(T7) hằng tuần (làm hai thứ 7: đầu tháng và cuối tháng)
THÔNG TIN LIÊN HỆHồ sơ xin việc vui lòng gửi về địa chỉ mail: phuongdt@mitex.vn
Phòng tuyển dụng sẽ liên hệ phỏng vấn trực tiếp sau khi xem xét các ứng viên phù hợp. Mọi thắc mắc về thông tin tuyển dụng vui lòng liên hệ Ms Phương – SĐT 0961.613.196
Hạn ứng tuyển: 02/12/2022
